Agentis Automations

In een tijd waarin alles sneller moet, blijft de backoffice vaak achter. Handmatige taken, onoverzichtelijke inboxen, vergeten follow-ups, tijdrovende rapportages — ze kosten je team elke week uren werk.
En toch… is het vaak geen onwil om te automatiseren. Het is onduidelijk waar je moet beginnen. Of erger nog: je hebt het geprobeerd, maar je zit nu vast in een kluwen van half werkende koppelingen, bots die je niet begrijpt en tools die elkaar in de weg zitten.

Slimme automatisering die werkt.

Wat kunnen wij doen voor jou?

Wij bouwen automatiseringen die je werk uit handen nemen en écht blijven werken. Niet met standaard templates, maar met agentic AI: digitale assistenten die zelfstandig data verwerken, beslissingen nemen en je systemen aansturen — afgestemd op jouw context, team en tools.

Onze kracht zit in eenvoud aan de voorkant en intelligentie aan de achterkant. We combineren krachtige low-code platforms zoals n8n, Make en Zapier met GPT-technologie en maatwerklogica. Zo ontstaat er een backoffice die taken niet alleen uitvoert, maar ook begrijpt, plant en opvolgt.

Of je nu één proces wil stroomlijnen of een volledig netwerk van AI-agenten wil bouwen — wij maken het concreet, schaalbaar en vooral: zorgeloos

Use cases.

  • Factuurbeheer

    Facturen worden vaak vergeten of te laat opgevolgd. Onze oplossing stuurt automatisch gepersonaliseerde herinneringen op het juiste moment.
    Resultaat: snellere betalingen en minder gedoe met openstaande posten.

  • Document-classificatie & archivering

    Bestanden raken kwijt of worden verkeerd opgeslagen. Onze AI zorgt dat documenten automatisch op de juiste plek belanden.
    Je hoeft nooit meer te zoeken — alles staat waar het hoort.

  • Maandelijkse rapportages

    Rapportages kosten tijd en zijn foutgevoelig. Onze agent verzamelt automatisch alle data en zet het om in een helder, consistent rapport.
    Altijd op tijd. Altijd klaar voor beslissingen.

  • Assistent voor voorraadbeheer

    Voorraad werd te laat aangevuld of juist onnodig opgestapeld.
    Onze AI-agent analyseert trends in afzet en geeft automatische besteladviezen.
    Daardoor hou je grip op je voorraad, voorkom je verspilling en reageer je sneller op de vraag.

  • Data-scraping & leadverrijking

    Leads handmatig zoeken en invoeren kost veel tijd en wordt snel slordig.
    Onze workflow scraped bedrijfsgegevens, herkent zoekintenties en vult je CRM automatisch aan.
    Zo heb je altijd actuele en verrijkte leads klaar voor actie.

  • Contentcreatie met AI

    Dagelijks nieuwe content bedenken kost tijd en energie.
    Onze AI analyseert trends en genereert automatisch ideeën, teksten of updates voor jouw doelgroep.
    Je blijft zichtbaar, zonder elke dag te hoeven typen.

  • Nieuwe lead verwerken

    Nieuwe aanmeldingen bleven liggen of raakten kwijt in de mailbox.
    Zodra iemand zich aanmeldt, wordt automatisch een CRM-record aangemaakt, een Slack-notificatie verstuurd én een persoonlijke mail verzonden.
    Zo laat je meteen zien dat je professioneel én snel bent.

  • Klantvragenroutering

    Algemene inboxen zorgen vaak voor vertraging en verkeerd doorsturen van klantmails.
    Met onze oplossing worden inkomende vragen automatisch herkend en doorgestuurd naar de juiste collega.
    Dat scheelt tijd én frustratie — voor jou en je klant.

  • Inkoopordercontrole

    Leveranciers misten deadlines omdat niemand handmatig bijhield wanneer iets te laat was.
    Onze workflow checkt dagelijks inkooporders en stuurt reminders bij overschrijding.
    Het resultaat: meer grip op leveringen en minder stress voor je inkoopteam.

VOORBEELD PROJECTEN

Chaos in de mailbox

Een CEO werd dagelijks overspoeld met e-mails. We bouwden een slimme agent die orde bracht in de chaos.

  • De CEO van een snelgroeiend bureau ontving ruim 200 e-mails per dag. Belangrijke berichten raakten ondergesneeuwd, prioriteiten waren onduidelijk, en veel tijd ging verloren aan het ‘filteren’ van informatie.

  • We ontwikkelden een workflow in n8n die alle inkomende e-mails analyseert met behulp van GPT. De agent categoriseert berichten op basis van inhoud, rol en prioriteit, en sorteert ze automatisch in mappen. Interne urgenties bovenaan, nieuwsbrieven naar archief, klantvragen naar het juiste teamlid.

    • Meer overzicht, minder ruis

    • Gemiddeld 2 uur tijdwinst per dag

    • Geen belangrijke mails meer gemist

    • Rust en focus in de werkdag van het management

Van 100 naar 10.000 leads met cold outreach

Hoe een salesorganisatie hun bereik en output verzelfde — zonder extra personeel.

  • Een salesbureau wilde zijn outbound-proces opschalen, maar liep vast op het handmatige werk: data verzamelen, e-mails schrijven, opvolgen. De capaciteit bleef steken op 100 prospects per week.

  • We bouwden een geïntegreerde agent in n8n die bedrijven scrapt via Google Maps en externe databases, deze verrijkt met GPT (voor context en doelgroepanalyse) en vervolgens unieke, gepersonaliseerde e-mails opstelt en verstuurt via Lemlist. Reacties en interacties worden automatisch gelogd en opgevolgd.

    • 100x meer bereik (10.000+ bedrijven per week)

    • Handmatig werk met >90% verminderd

    • Betere personalisatie → hogere response rate

    • Verkoopteam kon zich volledig richten op warme leads